Ein interdisziplinär besetzter Expertenkreis bestehend aus Vertreter*innen der unterschiedlichen Statusgruppen und Partnerinnen der Berlin University Alliance wählt aus den eingereichten Anträgen nach einem festgelegten Kriterienkatalog die geeignetsten Projekte aus. Den finalen Förderbescheid trifft das Steering Committee "Teaching and Learning".

Antragstellerinnen und Antragsteller werden - in der Regel - in etwa zehn bis zwölf Wochen nach der Einreichungsdeadline über die (Nicht-) Förderung ihres Antrags informiert (im Falle des aktuellen Call for Proposals voraussichtlich Mitte Februar 2025).