Alle Studierenden aus dem Bundesgebiet und aller Fachrichtungen können einen Beitrag einreichen, in dem die eigene Forschung und die entstandenen Ergebnisse vorgestellt werden.

Die studentische Forschung kann dabei im Rahmen einer Lehrveranstaltung entstanden sein, im Rahmen einer Abschlussarbeit (z. B. Bachelor- oder Master-Thesis) oder auch im Rahmen anderer studentischer Initiativen.

Beiträge können als Einzelperson, im Tandem oder als Team eingereicht werden. Pro Beitrag können jedoch nur für maximal zwei Studierende Zuschüsse zu Reise- und Übernachtungskosten gewährt werden.

Als Konferenz mit internationalem Charakter können auch Studierende der strategischen Partnerschaften der Berlin University Alliance einen Beitrag für die StuFo 2022 einreichen. Hier sind gesonderte Stipendien möglich.

Beiträge können auf Deutsch oder auf Englisch eingereicht werden.

Die Beiträge werden in einem Double-Blind Review-Verfahren begutachtet.

Die Reviewer*innen sind die Mitglieder des Programmkomitees. Sie werden von weiteren Forschenden und Studierenden aus dem Kontext des Student Research Opporutinites Program (StuROP^x) der Berlin University Alliance unterstützt. Alle Beiträge werden im Idealfall von einer oder einem Studierenden begutachtet.

Grundlage der Begutachtung ist ein Set aus definierten Begutachtungskriterien, die über ein Punkteverfahren (0-3 Punkte) bewertet werden.

Die Kriterien für die Begutachtung sind nicht veröffentlicht. Sie sind aber implizit im Call for Papers in den Hinweisen dazu enthalten, was bei der Einreichung von Beiträgen dringend beachtet werden sollte. Wir empfehlen also dringend, diese Hinweise zu lesen und zu berücksichtigen.

Personen, die einen Beitrag eingereicht haben, erhalten bis Mitte August 2022 Nachricht dazu, ob die Einreichung erfolgreich war oder nicht.

Studierende, deren Beitrag angenommen wurde, erhalten für ihre Anreise nach Berlin einen Reisekostenzuschuss. Voraussetzung dafür ist, dass sie an einer deutschen Hochschule außerhalb Berlins immatrikuliert sind. Pro Beitrag kann nur ein Zuschuss zu Reise- und Übernachtungskosten gewährt werden. Das bedeutet: Sollte der Beitrag im Tandem oder als Team eingereicht werden, kann nur einmal ein Zuschuss zu Reise- und Übernachtungskosten gewährt werden. Natürlich ist es möglich, diesen Zuschuss zwischen mehreren Personen aufzuteilen.

Studierenden von Hochschulen innerhalb Berlins können keine Reisekostenzuschüsse erhalten.

Dasselbe gilt für Studierende außerhalb Deutschlands. Auch hier sind keine Reisekostenzuschüsse möglich. Eine Ausnahme sind hier die strategischen Partnerschaften der Berlin University Alliance: die University of Oxford, die University of Melbourne und die National University of Singapore. Hier sind gesonderte Stipendien möglich.

Die Höhe des Reisekostenzuschusses bemisst sich nach dem Bundesland der Heimathochschule. Je nach Bundesland wird eine Pauschale angelegt und ausbezahlt. Originalbelege von Fahrkarten werden nicht benötigt. Den Reisekostenzuschuss erhalten die Studierenden nach der Konferenz per Überweisung. Kontodaten und Unterschriften werden voraussichtlich im Rahmen des Anmeldevorgangs auf der Konferenz selbst erfasst.